Assistência ao utilizador para autores de conteúdo

Gerir itens num projecto

É possível criar novos itens ou adicionar itens existentes a um projecto e, em seguida, editar os mesmos conforme requerido.

Para adicionar um item a um projecto, o utilizador pode:

Abrir um item em modo de leitura e fazer clique em Adicionar ao projecto.
Abrir um item em modo de edição e fazer clique em Adicionar ao projecto e, em seguida, guardar o item. Se o item for fechado antes de ser guardado, não é adicionado ao projecto.
Seleccionar itens numa vista e fazer clique em Mais acções > Adicionar ao projecto.
Abrir um projecto e fazer clique em Adicionar ao projecto e, em seguida, seleccionar um item para adicionar ao projecto.
Abrir um projecto e fazer clique em Novo(a) para criar um item de rascunho no projecto.

Nota: O número máximo de itens que podem ser utilizados num único projecto é 500.

Nota: Para adicionar um item a um projecto, tem de ter acesso de editor a esse item.

Ao adicionar um item a um projecto:

Pode também seleccionar itens que são referenciados pelo item que está a adicionar ao projecto.
Os tipos de itens não incluídos num fluxo de trabalho são guardados como um rascunho.
Os itens incluídos num fluxo de trabalho são adicionados a um projecto na primeira etapa do respectivo fluxo de trabalho.

Depois de adicionados a um projecto, pode trabalhar com os itens da mesma forma do que qualquer outro item, seleccionando um item no projecto e fazendo clique em Editar:

Os tipos de itens não incluídos num fluxo de trabalho são guardados como rascunhos até o utilizador estar preparado para publicar os mesmos, fazendo clique em Aprovar.
Os itens incluídos num fluxo de trabalho são processados através de um ciclo completo do fluxo de trabalho até atingirem o estado de pendente.
Os itens de rascunho num projecto são apresentados juntamente com outros itens nas vistas de itens, mas são apresentados com um estado de rascunho. Se criar um rascunho de um item anteriormente publicado, as versões de rascunho e publicada do item são apresentadas nas vistas de itens.
Ao utilizar caixas de diálogo de selecção, os itens de rascunho do projecto actual são apresentados juntamente com os itens actualmente publicados, para que possa seleccionar e criar uma ligação para os itens actuais e para os itens de rascunho do projecto.

Tipos de itens de fluxo de trabalho:

Não é possível adicionar fluxos de trabalho, etapas de fluxos de trabalho e acções de fluxos de trabalho a projectos.

Pré-visualizar itens num projecto

Enquanto está a trabalhar num projecto, o utilizador pode pré-visualizar os itens de rascunho no projecto como se estivessem publicados em conjunto no sítio activo.

Nota: É necessário ter cuidado ao pré-visualizar conteúdo utilizando a servlet. Ao fazer clique numa ligação enquanto pré-visualiza itens num projecto, sai do âmbito do projecto e é utilizado o âmbito do sítio actual em alternativa.

Eliminar itens num projecto

Remover do projecto

Ao seleccionar um item num projecto e fazer clique em Remover do projecto, o item de rascunho é removido do projecto, contudo, continua visível no Explorador de bibliotecas.

Eliminar

Ao seleccionar um item num projecto e fazer clique em Eliminar, o rascunho é removido do projecto, bem como eliminado.

Seleccionar para eliminação

Quando um item é seleccionado para eliminação, o item é eliminado aquando da publicação do projecto.

Pode marcar itens para eliminação num projecto ao:
1. Adicionar o item a um projecto
2. Abrir um item de projecto de rascunho no modo de leitura e fazer clique em Marcar para eliminação.
Quando um item é marcado para eliminação, outros botões na vista de edição do item são desactivados. Para cancelar uma eliminação, faça clique em Cancelar eliminação.
Quando um item é marcado para eliminação, o respectivo estado do fluxo de trabalho é apresentado como Eliminação pendente.
Ao utilizar operações Guardar como e Copiar num item marcado para eliminação, o item recentemente guardado está na primeira etapa do fluxo de trabalho.
Ao pré-visualizar um projecto, os itens marcados para eliminação não são apresentados no sítio da Web pré-visualizado.
Se eliminar um item que tenha sido originalmente criado no projecto, este é eliminado de imediato e não é apresentado como tendo Eliminação pendente.

Desactivar um fluxo de trabalho num projecto

É possível configurar um fluxo de trabalho, de modo a que seja desactivado quando um item que utiliza esse fluxo de trabalho é adicionado a um projecto.

Quaisquer itens que utilizem o fluxo de trabalho desactivado têm um estado de rascunho quando adicionados a um projecto, contudo, já não necessitam de passar por um fluxo de trabalho antes de serem publicados.
A etapa do fluxo de trabalho para a qual o item volta quando o projecto é publicado também é definida no fluxo de trabalho.
Quaisquer acções definidas para serem executadas ao entrar na etapa para a qual o item é devolvido não serão executadas.
Um item tem um estado de "publicado" quando o projecto é publicado, independentemente da etapa do fluxo de trabalho para a qual volta, mesmo que a etapa do fluxo de trabalho não utilize uma acção de publicação ou se encontre antes ou depois de uma etapa do fluxo de trabalho que contém uma acção de publicação.

Métodos de publicação

Seleccione o método de publicação predefinido a ser utilizado por projectos criados utilizando este modelo de projecto:

Data: Quando a opção Data é seleccionada, todos os itens são publicados assim que atingirem o estado "pendente" e assim que a data de publicação seleccionada no projecto for alcançada. Também pode fazer clique em Publicar no formulário do projecto antes de a data ser alcançada, apenas se todos os itens no projecto tenham atingido o estado "pendente".
Manual: Quando a opção Manual está seleccionada, todos os itens permanecem no estado "pendente" até que o projecto seja publicado manualmente, fazendo clique em Publicar no formulário do projecto. O botão Publicar só é activado quando todos os itens no projecto atingirem o estado "pendente". Apenas os utilizadores com acesso de editor ou superior a um projecto podem publicar um projecto.
Automático: Quando a opção Automático é seleccionada, todos os itens são publicados assim que todos os itens no projecto atingirem o estado "pendente".