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Procurar itens

Sítios da Web de grande dimensão contêm um grande número de itens. É possível procurar itens utilizando a função de procura.

Procedimento

  1. Para executar uma procura básica:
    1. Seleccione um atributo a procurar. É possível optar por procurar uma descrição ou um título de um item ou seleccionar Todos os atributos para procurar ambos os atributos. Pode também procurar o UUID de um item utilizando o atributo de ID.
    2. Introduza algum texto para procurar:
      • O carácter global * pode ser utilizado para procurar palavras semelhantes. Por exemplo, *raft, dr*ft ou draf*. Apenas pode ser utilizado um único carácter global numa consulta de procura. Também pode ser utilizado sozinho, para especificar que a procura se destina a todos os itens no formulário de procura seleccionado.
      • É possível procurar expressões adicionando palavras-chave entre aspas ( " ). Se estiver a procurar num idioma de conjunto de caracteres de duplo byte, deverá introduzir pelo menos 2 caracteres.
      • A utilização de um carácter sublinhado ( _ ) funciona do mesmo modo que o carácter de espaço ( ). Por exemplo: _meu_conteúdo apresenta resultados que contêm a palavra "meu" ou "conteúdo".
      • As palavras comuns (muitas vezes denominadas "palavras vazias"), tais como "o/a", "e" ou "de", normalmente, não são incluídas nos índices de procura. Se tiver denominado um item "a página inicial" e, em seguida, tiver procurado "a", a procura poderá não encontrar resultados. Para procurar palavras vazias, inclua a palavra ou expressão entre aspas. Por exemplo, "o".
    3. Faça clique em Procurar.
    Nota: Uma procura básica procura apenas itens na vista actual:
    • Se seleccionar uma vista, apenas os itens relacionados com essa vista são apresentados nos resultados da procura para a procura básica. Por exemplo:
      • Se a vista "Os meus itens" estiver seleccionada, apenas os itens criados pelo utilizador actual são procurados.
      • Se a vista "Conteúdo" estiver seleccionada, apenas são procuradas áreas do sítio e conteúdo.
      • Se a vista "Categorias" estiver seleccionada, apenas são procuradas taxonomias e categorias.
      • Se a vista "Componentes" estiver seleccionada, apenas são procurados componentes.
      • Se a vista "Modelos de autoria" estiver seleccionada, são procurados modelos de autoria.
      • Se a vista "Modelos de apresentação" estiver seleccionada, são procurados modelos de apresentação.
      • Se a vista "Itens de fluxo de trabalho" estiver seleccionada, apenas são procurados fluxos de trabalho, etapas de fluxos de trabalho e acções de fluxos de trabalho.
      • Se a vista "Todos os itens" estiver seleccionada, são procurados todos os itens.
    • Se abrir uma vista de subnível, apenas os itens apresentados nesta vista são apresentados nos resultados da procura para a procura básica. Por exemplo:
      • Se a vista "Componentes > Componentes de imagem" estiver seleccionada, apenas são procurados componentes de imagem.
      • Se a vista "Itens de fluxo de trabalho > Fluxos de trabalho" estiver seleccionada, apenas são procurados fluxos de trabalho.
      • Se a vista "Todos os itens > Itens por fluxo de trabalho" estiver seleccionada, apenas são procurados itens em fluxos de trabalho.
    • Ao procurar no primeiro nível de "Os meus itens" ou "Todos os itens", apenas o conteúdo publicado e expirado é apresentado nos resultados da procura. Para procurar itens de rascunho ou eliminados, é necessário abrir as vistas "rascunho" ou "eliminado" primeiro.
    • Se pretender procurar itens em todas as vistas, seleccione a vista 'Todos os itens' ou utilize a procura avançada.
  2. Para executar uma procura avançada:
    1. Faça clique em Procura avançada.
    2. Para procurar itens num índice específico, seleccione Caminho seleccionado na lista Procurar em e, em seguida, faça clique em Seleccionar caminho para especificar o caminho.
    3. Para procurar itens em todas as bibliotecas, seleccione Todas as bibliotecas na lista Procurar em. Para procurar itens numa biblioteca específica, seleccione Biblioteca seleccionada na lista Procurar em e, em seguida, seleccione uma biblioteca.
    4. Seleccione os tipos de item a procurar.
    5. Opte por procurar itens publicados, expirados, de rascunho, a aguardar aprovação ou eliminados.
    6. Seleccione um atributo a procurar. É possível optar por procurar uma descrição, um título ou palavras-chave de um item ou seleccionar Todos os atributos para procurar todos estes atributos.
    7. Opte por procurar todas as palavras, quaisquer palavras, uma expressão exacta ou nenhuma destas opções.
    8. Introduza algum texto para procurar:
      • O carácter global * pode ser utilizado para procurar palavras semelhantes. Por exemplo, *raft, dr*ft ou draf*. Apenas pode ser utilizado um único carácter global numa consulta de procura. Também pode ser utilizado sozinho, para especificar que a procura se destina a todos os itens no formulário de procura seleccionado.
      • É possível procurar expressões adicionando palavras-chave entre aspas ( " ). Se estiver a procurar num idioma de conjunto de caracteres de duplo byte, deverá introduzir pelo menos 2 caracteres.
      • A utilização de um carácter sublinhado ( _ ) funciona do mesmo modo que o carácter de espaço ( ). Por exemplo: _meu_conteúdo apresenta resultados que contêm a palavra "meu" ou "conteúdo".
      • As palavras comuns (muitas vezes denominadas "palavras vazias"), tais como "o/a", "e" ou "de", normalmente, não são incluídas nos índices de procura. Se tiver denominado um item "a página inicial" e, em seguida, tiver procurado "a", a procura poderá não encontrar resultados. Para procurar palavras vazias, inclua a palavra ou expressão entre aspas. Por exemplo, "o".
      • A pontuação em cada atributo é ignorada durante a procura. Por exemplo, uma procura por "maçãs bananas" localizaria o atributo "maçãs, bananas".
      • As palavras-chave são processadas como um único atributo separado por vírgula, pelo que várias palavras-chave num item são intercaladas e consideradas como uma única expressão durante a procura.
    9. Faça clique em Adicionar uma entrada para adicionar mais consultas de procura.
    10. Seleccione opções para filtrar a procura, conforme necessário. É possível filtrar os resultados da procura com base em:
      • Faça clique em Adicionar uma entrada para adicionar uma opção de filtragem. É possível filtrar uma procura:
        • Pelos autores e proprietários de itens devolvidos num resultado de procura. Se procurar um utilizador, são apenas procurados os itens em que o utilizador está definido, explicitamente, como proprietário ou autor. Se procurar um grupo, são apenas procurados os itens em que o grupo está definido, explicitamente, como proprietário ou autor.
        • Pela data em que um item foi criado, publicado, em que expirou ou em que foi modificado pela última vez.
        • Pelo modelo de autoria, categoria, fluxo de trabalho ou etapa de fluxo de trabalho utilizados por itens devolvidos no resultado de uma procura.
      • Faça clique em Adicionar uma entrada para adicionar mais opções de filtragem.
    11. Faça clique em Procurar.

Como proceder a seguir

Índices de procura:

Os índices de procura são actualizados periodicamente. Os itens recentemente criados ou actualizados não estão localizados nos resultados da procura até que o índice de procura seja actualizado.