Assistência ao utilizador para autores de conteúdo

Definições de fluxo de trabalho do item de conteúdo

Especificar o fluxo de trabalho a ser utilizado por este item de conteúdo.

Procedimento

  1. Pode seleccionar se pretende activar fluxos de trabalho em itens criados utilizando este modelo de autoria, seleccionando Activar o fluxo de trabalho para itens criados com este modelo de autoria.
  2. Para seleccionar um fluxo de trabalho, faça clique em Seleccionar Fluxo de Trabalho.
    1. Seleccione um fluxo de trabalho e, em seguida, faça clique em OK.
  3. Introduza as datas e horas para executar quaisquer acções de fluxo de trabalho com data e hora específicas.
    1. Faça clique em data para seleccionar uma data.
    2. Faça clique em hora para seleccionar uma hora.
    Data de publicação
    Seleccione a data e a hora para executar uma acção de publicação numa etapa de fluxo de trabalho.
    Nota: Este parâmetro não pode ser definido no modelo de conteúdo. Apenas pode seleccionar uma data de publicação no próprio item de conteúdo.
    Data de expiração
    Seleccione a data e a hora para executar uma acção de expiração num fluxo de trabalho.
    Datas gerais
    Estas datas são executadas quando as acções personalizadas são utilizadas para executar tarefas agendadas não baseadas em datas de publicação ou expiração.
    Nota: Seleccionar uma data de publicação ou expiração não provoca a publicação ou expiração do item. O fluxo de trabalho seleccionado tem de incluir uma acção de publicação ou expiração. As datas e horas de publicação e expiração não representam o momento em que o item é publicado ou expira. Representam o momento em que a acção de publicação ou expiração pode ser executada, o que poderá ocorrer antes de o item ser movido para a etapa de publicação ou expiração do ciclo de fluxo de trabalho.

    Se não for seleccionada qualquer data ou hora, é reposta a data em que o item foi criado, o que permite que as acções de publicação e expiração sejam executadas imediatamente, quando o item é movido para a etapa de publicação ou expiração do ciclo de fluxo de trabalho.

    A data e a hora aqui seleccionadas baseiam-se no fuso horário do servidor a que está a aceder, e não no fuso horário do computador que está a utilizar.

  4. Para seleccionar utilizadores adicionais, para além dos que já têm acesso ao item composto, faça clique em Seleccionar Visualizadores Adicionais.
    1. Para adicionar utilizadores ou grupos, faça clique em Adicionar.
      • Seleccione Utilizadores ou Grupos.
      • Introduza texto para procura no campo Procura e, em seguida, faça clique em Procurar. (Deixe o campo Procura em branco de forma a apresentar todos os utilizadores ou grupos.)
      • Seleccione os utilizadores ou grupos necessários e, em seguida, faça clique em OK.
    2. Para remover utilizadores ou grupos, seleccione os utilizadores ou grupos que pretende remover e, em seguida, faça clique em Remover.