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Como gerir itens expirados

Os itens expirados são itens que foram publicados, mas que foram posteriormente removidos do sítio da Web activo. Apenas podem ser expirados itens que utilizam um fluxo de trabalho.

Pode utilizar as seguintes funções para trabalhar com itens expirados num fluxo de trabalho.

Tabela 1. Funções e controlos de acesso dos itens expirados.
Nota: Esta tabela assume o acesso de contribuinte ou superior à biblioteca.
Acções	Função	Acesso do item	Acesso da função aos recursos da biblioteca
Aprovar	Quando a aprovação conjunta é definida, esta função é utilizada para aprovar um item nas vistas Todos os itens e Os meus itens.	Revisor ou administrador.	Acesso de contribuinte ou superior ao tipo de item.
Criar rascunho	Cria uma cópia de rascunho de um item expirado.	Acesso de gestor ou superior ou acesso de Criador de rascunho.	Acesso de editor ou superior ao tipo de item.
Etapa Seguinte	Utilizada para aprovar um item e enviá-lo para a etapa seguinte de um fluxo de trabalho. No caso de itens expirados, as etapas do fluxo de trabalho adicionais podem incluir mais acções, que serão executadas após um item ter expirado.	Acesso de revisor.	Acesso de contribuinte ou superior ao tipo de item.
Etapa anterior	A função Etapa anterior faz com que um item volte à etapa anterior à etapa actual. Se a etapa actual contiver uma acção de expiração, o estado do item reverte para o estado de publicado quando voltar à etapa anterior e é visível no sítio activo. Quando um item é movido para a etapa anterior, as acções do fluxo de trabalho de entrada na etapa anterior são executadas. Contudo, as acções do fluxo de trabalho de saída na etapa actual não são executadas.	Acesso de gestor ou superior ou em etapas do fluxo de trabalho configuradas para permitir o acesso de `revisores` à função de etapa anterior.	Acesso de contribuinte ou superior ao tipo de item.
Processar agora	Expira manualmente um item, se o respectivo estado for expirado pendente. São processadas todas as acções na etapa.	Acesso de administrador	Não requerido.
Reiniciar fluxo de trabalho	Envia um item para a primeira etapa de um fluxo de trabalho, sem activar a etapa de rejeição. O item deixa de ser apresentado como publicado e é removido do sítio composto. Nota: Ao reiniciar um fluxo de trabalho, as acções definidas para serem executadas ao entrar na primeira etapa não são executadas. Nota: Ao reiniciar um fluxo de trabalho com várias etapas, é criado um item de rascunho na primeira etapa. Para além disso, o item é igualmente apresentado na vista de itens eliminados, de modo a que a última versão publicada do item possa ser restaurada. Após a republicação do rascunho, a versão na vista de itens eliminados é removida. Nota: Não é possível reiniciar itens com referências no fluxo de trabalho. As referências incluem componentes de ligação, elementos de ligação e ligações incorporadas em campos de rich text ou HTML. É necessário remover estas referências, para que seja possível reiniciar o fluxo de trabalho do item. Utilize a caixa de diálogo de referências de vistas para verificar se existem referências. Esta restrição destina-se a impedir ligações quebradas no sítio.	Acesso de gestor ou superior, ou acesso de Revisor.	Acesso de editor ou superior ao tipo de item.