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Assistência ao utilizador para autores de conteúdo |
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Componentes de gestão de itens
O Web Content Manager inclui um conjunto de funções que o ajuda a gerir os itens de conteúdo da Web utilizados no sistema.
- Pastas de conteúdo da Web
É possível utilizar pastas para agrupar conjuntos de tipos de itens de conteúdo da Web em agrupamentos lógicos. - Itens de rascunhos e itens bloqueados
À medida que colabora com outros utilizadores, poderá deparar-se com itens bloqueados por estarem a ser editados por outro utilizador ou por ter sido criado um item de rascunho. - Como gerir versões de itens
É possível configurar o sistema para guardar automaticamente uma versão de um item sempre que for publicado ou para permitir que os utilizadores seleccionem quando deverá ser guardada uma versão de um item. Pode restaurar itens individualmente ou optar por restaurar um conjunto de itens numa biblioteca que tenham o mesmo rótulo ou cujo arquivo de versões tenha sido efectuado antes ou até à data e hora especificadas. - Como eliminar itens
Nem sempre é possível eliminar itens imediatamente. Por vezes, é necessário executar alguns passos para preparar um item para eliminação. - Ver referências
Pode visualizar e gerir todas as ligações entre itens ao visualizar referências. - Gerir referências
Ao eliminar itens referenciados por outros itens, é necessário processar quaisquer referências que são quebradas ao eliminar o item. É apresentada uma caixa de diálogo a indicar os itens que não podem ser eliminados. - Como gerir modelos de autoria
Poderá ser necessário reaplicar ou alterar periodicamente os modelos de autoria atribuídos a um conjunto de itens. - Como gerir uma taxonomia
Ocasionalmente, é necessário editar a estrutura de uma taxonomia. - Como mover, copiar ou ligar itens
Ocasionalmente, é necessário mover, copiar ou ligar itens. - Como trabalhar com itens de rascunho
A criação de um rascunho de um item permite que os utilizadores trabalharem em alterações nesse item sem alterar a versão publicada do item. Os itens de rascunho podem ser autónomos ou ser parte integrante de um fluxo de trabalho. Quando as alterações estiverem concluídas, pode optar por publicar o item ou rejeitar as alterações cancelando o rascunho. Pode criar vários rascunhos de um único item. - Como gerir itens expirados
Os itens expirados são itens que foram publicados, mas que foram posteriormente removidos do sítio da Web activo. Apenas podem ser expirados itens que utilizam um fluxo de trabalho. - Como gerir itens publicados
Os itens apenas são visíveis num sítio da Web após serem publicados. Após a respectiva publicação, um item pode expirar ou voltar ao estado de rascunho. - Remover e adicionar fluxos de trabalho
O processo de adição e remoção de fluxos de trabalho em itens é determinado pelo tipo de item a ser editado e pelo nível de acesso. - Restaurar um item
As versões anteriores dos itens podem ser armazenadas e, posteriormente, restauradas, caso seja requerido. - Editar perfis de utilizador
Pode adicionar informações de perfil a utilizadores. Os perfis de utilizador podem ser utilizados como parâmetros de procura em menus. - Editar controlos de acesso por lotes
Um administrador pode aplicar definições de controlos de acesso para múltiplos itens.
Tópico ascendente: Gerir conteúdo com a portlet de autoria