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Como gerir itens publicados

Os itens apenas são visíveis num sítio da Web após serem publicados. Após a respectiva publicação, um item pode expirar ou voltar ao estado de rascunho.

Itens publicados que não utilizam um fluxo de trabalho

Para criar um novo item de rascunho:

abra um item que não tenha sido colocado num fluxo de trabalho em modo de edição e faça clique em Guardar como rascunho. Esta opção cria uma cópia de rascunho do item publicado sem remover o item publicado do sítio activo.
abra um item publicado que não tenha sido colocado num fluxo de trabalho e faça clique em Alterar para rascunho. Esta opção altera o estado do item de "publicado" para "rascunho" e o item deixa de estar visível no sítio activo.

Itens publicados que utilizam um fluxo de trabalho

Pode utilizar as seguintes funções para trabalhar com itens durante um fluxo de trabalho.

Tabela 1. Funções e controlos de acesso dos itens publicados.
Nota: Esta tabela assume que o acesso de contribuinte ou superior está definido na biblioteca.
Acções	Função	Acesso do item	Acesso da função aos recursos da biblioteca
Aprovar	Quando a aprovação conjunta é definida, utilize este botão para aprovar um item nas vistas Todos os itens e Os meus itens.	Revisor ou administrador.	Acesso de contribuinte ou superior ao tipo de item.
Criar rascunho	Cria uma cópia rascunho de um item publicado. O item publicado é bloqueado no sítio composto, ao passo que é enviada uma cópia do item através de um fluxo de trabalho. Quando o item de rascunho tiver sido aprovado para publicação, substitui o item publicado.	Acesso de gestor ou superior ou acesso de Criador de rascunho.	Acesso de editor ou superior ao tipo de item.
Etapa Seguinte	Utilizada para aprovar um item e enviá-lo para a etapa seguinte de um fluxo de trabalho.	Acesso de revisor.	Acesso de contribuinte ou superior ao tipo de item.
Etapa anterior	O botão Etapa anterior faz com que um item volte à etapa anterior à etapa actual. Se a etapa actual contiver uma acção de publicação, o estado do item reverte para rascunho quando voltar à etapa anterior. A versão publicada é removida e já não é visível no sítio activo. Quando um item é movido para a etapa anterior, as acções do fluxo de trabalho de entrada na etapa anterior são executadas. Contudo, as acções do fluxo de trabalho de saída na etapa actual não são executadas. Nota: O botão Etapa anterior não está activado: em itens publicados que tenham descendentes. em itens publicados no quais existe um rascunho.	Acesso de gestor ou superior ou em etapas do fluxo de trabalho configuradas para permitir o acesso de `Revisores` ao botão de etapa anterior.	Acesso de contribuinte ou superior ao tipo de item.
Processar agora	Processa manualmente um item com um estado pendente. São processadas todas as acções na etapa.	Acesso de administrador	Não requerido.
Reiniciar fluxo de trabalho	Envia um item para a primeira etapa de um fluxo de trabalho, sem activar a etapa de rejeição. O item deixa de ser apresentado como publicado e é removido do sítio composto. Nota: Ao reiniciar um fluxo de trabalho, as acções definidas para serem executadas ao entrar na primeira etapa não são executadas. Nota: Ao reiniciar um fluxo de trabalho com várias etapas, é criado um item de rascunho na primeira etapa. Para além disso, o item é igualmente apresentado na vista de itens eliminados, de modo a que a última versão publicada do item possa ser restaurada. Após a republicação do rascunho, a versão na vista de itens eliminados é removida. Nota: Não é possível reiniciar itens com referências no fluxo de trabalho. As referências incluem componentes de ligação, elementos de ligação e ligações incorporadas em campos de rich text ou HTML. É necessário remover estas referências, para que seja possível reiniciar o fluxo de trabalho do item. Utilize a caixa de diálogo de referências de vistas para verificar se existem referências. Esta restrição destina-se a impedir ligações quebradas no sítio.	Acesso de gestor ou superior e acesso de Criador de rascunho.	Acesso de gestor ou superior ao tipo de recurso de biblioteca.