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Como gerir versões de itens

É possível configurar o sistema para guardar automaticamente uma versão de um item sempre que for publicado ou para permitir que os utilizadores seleccionem quando deverá ser guardada uma versão de um item. Pode restaurar itens individualmente ou optar por restaurar um conjunto de itens numa biblioteca que tenham o mesmo rótulo ou cujo arquivo de versões tenha sido efectuado antes ou até à data e hora especificadas.

Controlo de versão de nível do item

Se o arquivo de versões automático estiver activado, é guardada uma versão sempre que guardar um item ou, caso o item esteja a participar num fluxo de trabalho, sempre que o estado do item for alterado para publicado. Não é possível guardar versões dos itens de rascunho.
Se o arquivo de versões manual estiver activado, os utilizadores com acesso de editor ou superior podem guardar manualmente as versões dos itens publicados. É possível restaurar uma versão visualizando o histórico da versão de um item e seleccionando qual a versão a restaurar.
Não são guardadas quaisquer relações hierárquicas estabelecidas com outros itens. Por exemplo, se guardar uma versão de uma área do sítio que tenha áreas do sítio descendentes e eliminar as áreas do sítio descendentes, as áreas do sítio descendentes não são restauradas se restaurar a área do sítio ascendente.
Se tiver ligações a recursos externos num item, não é guardada uma cópia do item externo quando é criada uma versão. Se eliminar o recurso externo, não será possível utilizar a função de versões do Web Content Management para restaurar o recurso externo.

Nomes dos itens: Um nome de um item é independente do controlo da versão. Por exemplo, a alteração do nome da versão 4 também altera o nome de todas as versões desse item.

Controlo de versão de nível da biblioteca

Não é possível optar por guardar uma versão da totalidade de uma biblioteca. Apenas os itens cujas versões estão guardadas utilizando os controlos de versão de nível do item são guardados numa biblioteca.
É possível restaurar um conjunto de itens a partir de uma biblioteca que tenham o mesmo rótulo ou cujo arquivo de versões tenha sido efectuado antes ou até à data e hora especificadas.

Pode aplicar um rótulo ao conjunto mais recente de versões guardadas numa biblioteca em qualquer altura e, em seguida, restaurar todos os itens com o mesmo rótulo posteriormente.

Nota: Os rótulos aplicados às versões não são agenciados para os subscritores.

Limpar histórico de versões

A ferramenta de limpeza de versões pode ser utilizada para limpar os históricos de versões dos itens. Esta ferramenta é configurável e pode ser utilizada para limpar versões num intervalo de data específico, para tipos de itens ou bibliotecas específicos(as) ou para manter apenas algumas versões mais recentes.