O processo de adição e remoção de fluxos de trabalho em itens é determinado
pelo tipo de item a ser editado e pelo nível de acesso.
Antes de começar
Nota: Quando um item é criado, é necessário ter acesso de gestor a esse tipo de
item em qualquer biblioteca para aceder aos botões Adicionar fluxo de
trabalho e Remover fluxo de trabalho. Após ter sido
guardado, é necessário ter acesso de gestor ao item e ao tipo de item na biblioteca na
qual o item está armazenado.
Procedimento
- Para adicionar um fluxo de trabalho num item não incluído num fluxo de trabalho:
- Crie ou abra um item de rascunho no modo de edição.
- Faça clique em Adicionar fluxo de trabalho.
- Uma secção do fluxo de trabalho é adicionada ao formulário. Seleccione um fluxo de trabalho a utilizar.
- Guarde o item.
- Para remover um fluxo de trabalho num item que utiliza um fluxo de trabalho com
várias etapas:
- Crie ou abra um item de rascunho no modo de edição.
- Faça clique em Remover fluxo de trabalho.
- A secção do fluxo de trabalho é removida do formulário do item.
- Se fizer clique em Guardar, o item é guardado no modo de
rascunho e o fluxo de trabalho não é removido do item activo até publicar o rascunho.
- Se fizer clique em Guardar e publicar, o item publicado é
guardado e já não requer um fluxo de trabalho.
- Não é possível criar rascunhos de itens que utilizem um fluxo de trabalho com uma única etapa. Para remover um fluxo de trabalho num item utilizando um fluxo de trabalho com uma única
etapa:
- Crie ou abra um item no modo de edição.
- Faça clique em Remover fluxo de trabalho.
- A secção do fluxo de trabalho é removida do formulário do item.
- Se fizer clique em Guardar, o item publicado é guardado e já
não requer um fluxo de trabalho.
- Se fizer clique em Guardar como rascunho, o fluxo de trabalho
não é removido do item activo até publicar o rascunho.